La tormenta de ideas es una técnica que facilita la creatividad de un grupo. Y se usa para obtener rápidamente ideas sobre un problema o situación.
La fortaleza de esta técnica se basa en aprovechar la creatividad colectiva del grupo y generar soluciones innovadoras.
“Sabías que según el PMBOK 6, la técnica de tormenta de ideas es una técnica de recopilación de datos que puede ser usada por un Director de Proyectos”
Sin embargo, muchas veces no se obtienen los resultados esperados porque la sesión de tormenta de ideas no se desarrolla apropiadamente. En el presente artículo, compartiremos 10 claves desarrolladas por MindEdge para facilitar una sesión de tormenta de ideas:
- Antes de la sesión, es muy importante que des a conocer a los participantes cuales son los objetivos de la sesión de tormenta de ideas, pero no seas explícitamente específico porque podrías limitar campos creativos.
- Durante la sesión de tormenta de ideas restringe cualquier tipo de juzgamiento sobre una idea, establece una regla básica de no “juzgamiento”. Solo permite aclaraciones, si una idea no se entiende.
- No realices sesiones de tormenta de ideas con grupos muy grandes, nunca más de 15, pero tampoco menos de 5. El número ideal de participantes está entre 5 y 8.
- Desarrolla la sesión en la mañana, cuando los participantes tienen más energía.
- Desarrolla la sesión de tormenta de ideas en un lugar no familiar para los participantes. Esto ayudará a que salgan de la rutina de la oficina o espacio de trabajo y se concentren en la sesión. Evita que el lugar elegido tenga elementos distractores como llamadas, personas ingresando o saliendo, etc.
- Obtén la mayor cantidad de ideas posibles durante la sesión, no te limites. Como una manera de alentar a los participantes a generar más ideas puedes fijar un número objetivo de ideas a generar por el grupo.
- No excluyas rápidamente una idea porque te parece “imposible”. Grandes soluciones pueden surgir de las ideas menos pensadas. Las ideas también se pueden adaptar y ser útiles.
- Registra todas las ideas que se generen y ponlas en un lugar visible para todo el grupo. De tal manera que ellos se puedan referir a cada una de las ideas, relacionarlas, expandirlas y/o combinarlas.
- Establece una duración adecuada para la sesión de tormenta de ideas. Pero, asegúrate que la sesión se mantenga dinámica. También podrías fijar tiempos límites para aportar ideas sobre un tema o aspecto específico, la presión del tiempo puede incrementar la creatividad.
Resume los puntos más importantes de la sesión y sus conclusiones. Típicamente la última parte de la sesión de tormenta de ideas incluye la priorización de ideas, pero esta etapa también podría ser llevada a cabo en un espacio diferente y con actores diferentes.
